「复盘」与「成星欧官方网站长思维」

  心智成长营     |      2024-08-27 19:13

  3)无论面对多么困难的挑战,只要抱着“我可以从中学到什么”的心态,都可以令你鼓起勇气。

  基于我过去所属团队的项目管理/事项管理实践总结,按照PDCA的理论(Plan、Do、Check、Action/Adjust),当时团队的Plan和Do可以说做到了及格的水平,但Check和Action/Adjust的部分仍然是缺失的。导致做事虽然非常辛苦,却在很多时候没有解决根本的问题。而Work Smart作为职场的核心能力,想要将其内化为个人的基本属性,需要一定的时间和实践。

  为了达到这个目标,希望未来能通过「复盘」的方法,让整个团队持续提升解决问题的能力。

  复盘本是围棋术语,也称为复局,是指对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好与不好,哪些地方有更好的下法等(低配版的机器学习)。

  有意识地从自身过去的行为经验进行学习——复盘,这是最简便、性价比最高的学习途径,却也是最容易被我们忽略的。

  在敏捷软件开发实践中, 每个Sprint有一个会议叫做回顾总结会,主要议题是:在过去这个Sprint里,我们哪些做的比较好的,哪些是需要提高的,下个Sprint要采取哪些行动措施。这个回顾总结的本质就是复盘,让团队从过去学习,以提升团队未来的交付能力。

  我们在每个Sprint中都会通过完成工作包来交付成果,这些成果将对业务产生影响(也就是“运营”的结果)。但是这些影响与我们当初设定的目标多多少少有些偏差,复盘就是为总结好的经验、找到不足的地方、总结有价值的规律,以便我们在未来的Sprint中取得更好的成绩。

  目前互联网行业盲目的赶进度、加班文化,也一定程度被这种思维限制了,演变为「行动大比拼」。

  思考全面一些的人,着眼于整个PDCA循环。也就是:在行动之后,会去思考:

  「成长思维」来源于对PDCA的「监测循环」,即从第三方的视角审视自己的PDCA整个过程,把自己的所思所想所做记录下来,并加以审视,从中找出自己能够成长的空间和可能性。

  「成长型思维」将有助于摆脱“我是最辛苦的、我是职场上最大的不公允受害者”等过度自我的想法,始终专注在个人成长的机会点与选择博弈上,更有利于在有限的时间资源下提升劳动力的生产效率、质量(在创业之前,始终认识到自己只是「劳动力」,是一种能够处理好自我与企业关系的好方法)。

  任何的「输出、迭代、成长」都需要基于一定量的「输入」,而好的复盘应重视项目过程的信息记录,这种记录不应该是应付老板的日报流水账,而是抓取「有效信息」。

  时刻切换自己的身份:一个是参会者的视角,一个是第三方的视角,用后者来观察前者,记录下前者的感受、想法、判断和收获。

  虽然这样记录是非常累的,但输入却是真实有效的→「信息快照(快速地搜集)→整理(尝试去思考)→提炼(有价值的整理)」。

  记录不用在乎形式、格式,第一时间把这些信息记录下来,再留待有空的时候,好好去加工和处理。

  要做到客观监测自己,其实是非常不容易的,这是一个「自省」能力的培养过程。

  有限的人生经历、社交圈层都决定了我们容易处于「不知道自己不知道」的阶段。要跨越这个阶段,只有依靠「不断的自省」与「通过成长去获取更多的经历、接触更多的人」来实现。

  实事求是—— 不浮夸、不隐瞒。业务数据的解读有千万种方式,如何从目标上抛开「证明我是对的」,去专注于「这到底有没有用」,是一件基本又有点难做到的事情星欧官方网站。

  聚焦反思—— 不抱怨、不推诿。作为项目的一员,把更多的时间花在研究自己的问题而不是放大别人的问题,也是一件基本又有点难做到的事情。

  有话直说—— 坦诚清晰,不有所保留。尝试当面说清楚问题而不是相互宣泄情绪。

  集思广益—— 不排斥不同想法,尽可能多地吸收不同的思维模式、方法、观点。其实有不少「有所成就的人」会主动关闭其他人的信息输入通道,活在信息茧房之中,他们试图在所有场合都证明自己最强、最聪明的,这损害了其持续成长的能力。

  ① 目标完成度对比:完成所设目标、超过预期目标、达不到预期目标、在过程中添加了新目标。

  ② 利用业务漏斗评估「存在差距/表现优异」的原因,从数据结果找到具体的执行层问题。

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  ③反思项目的哪些环节还可以再提高效率?(沟通/流程规范/灰度策略/...)

  ④反思哪些步骤点做得不够好,搞清楚是因为自己掌控的部分出了问题,还是别的部分出了问题,是否存在优化的可能性?

  3.1 通过相关方提问、质询、信息补充,突破个人的认知局限,提升复盘的结论可靠性。

  例2:为什么只放了补贴/没补贴用户的差异,而没有放补贴前后用户的行为差异?

  例3:AB测试的样本随机逻辑用的哪种算法?怎么避免取样的偏好过大导致的策略扩大后无明显效果的问题?

  3.3 复盘后得出具有较高可信度的结论, 将作为组织过程资产被记录下来(Confluence),方便传播和查阅。

  复盘发起者:PMO/项目负责人/Team Leader,根据业务需要来设定。

  复盘周期:定期的业务复盘(OKR周期/月度/...)、项目复盘(根据实际情况开展)。

  复盘参与者:PMO、项目相关方(技术/产品/运营/销管/职能)、其他可参与的相关方。